Dans les paragraphes suivants, nous présentons une histoire de succès liée à la mise en œuvre de l'ERP Odoo pour :
Le Ministère de la Transformation Numérique, de l'Innovation et de la Modernisation de l'Administration (MTNIMA) – en Mauritanie
Points de douleur
Le ministère de la transformation numérique (MTNIMA) fait face à de nombreux problèmes et défis dans sa mission de modernisation et de digitalisation de l’administration publique. Ainsi, la direction a été poussée à rechercher de nouvelles méthodes et approches pour résoudre les problèmes suivants :
- Trop d’applications, systèmes d’information et technologies, rendant leur maintenance presque impossible.
- Manque d’intégration de cet arsenal d’applications pour maximiser leurs avantages.
- Lenteur dans la mise en œuvre des projets TIC, réduisant les chances de succès rapide et les réalisations.
- Coût élevé des projets.
- rocédures contraignantes et rigides.
Approche pour résoudre les problèmes
L’approche adoptée a été de recruter un consultant pour assister un comité technique interne dans le but de réaliser les actions suivantes :
- Choisir un système intégré adéquat (ERP/GRP) qui soit évolutif, rentable, capable d'automatiser rapidement les tâches administratives et financières, et utilisable dans toutes les administrations publiques.
Après avoir comparé plusieurs plateformes et exploré de nombreuses options, Odoo a été sélectionné en raison de nombreux facteurs, tels que :
- Temps de mise en œuvre très rapide.
- Coût d'installation abordable.
- Logiciel open-source.
- Possibilité de personnalisation.
- Simplicité et convivialité.
- Modularité et intégration.
- Support d'une grande communauté.
- Évolution technique.
- Extensibilité via un environnement de développement.
- Modèle d'hébergement très flexible.
Mise en œuvre
Après plusieurs démonstrations et discussions avec le partenaire local et Odoo Moyen-Orient, un plan de mise en œuvre respectant la méthode Odoo Implementation Method (OIM) a été approuvé. En conséquence, plusieurs modules ont été implémentés, y compris :
- Phase 1 : Modules de ressources humaines (employés, présence, évaluation & congés), ainsi que la gestion de projets, comptabilité analytique, gestion budgétaire.
- Phase 2 : Approbations, achats, inventaire, signature et code-barres.
- Phase 3 : Gestion avancée de projets, tableaux de bord et ressources humaines.
Les services du partenaire local (ABC) ont inclus plusieurs aspects :
- Mise en œuvre
- Développement
- Migration de données
- Hébergement
- Formation
- Assistance continue et maintenance
- Amélioration des processus
Résultats et Réalisations
La plateforme MOUSSEYIR est utilisée depuis la mi-février 2023 sans problème. Actuellement, les résultats sont très significatifs, notamment :
- Le ministère s’est débarrassé de nombreuses applications, réduisant les coûts et la maintenance.
- Visibilité à 360 degrés
- Les réalisations sont claires.
- Les utilisateurs sont informés en temps réel.
- Il est facile de savoir qui a fait quoi et qui doit faire quoi.
- Intégration complète des différents modules.
Les trois premiers niveaux de la direction utilisent MOUSSEYIR dans une grande partie du travail quotidien. Les phases de mise en œuvre sont courtes (45-60 jours). Les processus ont été améliorés en s’appuyant sur les meilleures pratiques et les fonctionnalités de la plateforme. Le coût de mise en œuvre est très faible comparé aux autres ERP.
Prochaines étapes
Dans les mois à venir, nous prévoyons de nouvelles mises en œuvre dans les secteurs public et privé sur la base de cette plateforme.
